Помощник руководителя организации (помощник)

Тип занятости: Постоянная

График работы: Режим гибкого рабочего времени

Требования к кандидату: Образование:
Высшее
Владение языком:
Китайский: Удовлетворительно
Английский: Удовлетворительно
Другие пожелания к соискателю:
Обязанности:
• Выполнение работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта и пр.; организацию встреч, совещаний, переговоров и пр.);
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка официальных писем, документов по поручению руководителя.
• Сопровождение руководителя в деловых поездках, встречах, специальных приемах и пр.;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании (канцтовары, хозяйственно-бытовые нужды);
• Обеспечение приема, регистрации, оперативного поиска, доставки документов, выдачи оперативной информации по документам;
• Контроль своевременного рассмотрения предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя.
• Подготовка аналитических материалов, кратких справок по отчетам;
• Участие в переговорах с партнерами компании;
• Работа с офисной оргтехникой.
Требования:
• Опыт осуществления систематизации учета и ведения документации;
• Знание основ экономики, организации труда и управления
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание английского и китайского языка
Условия:
• работа в офисе c кондиционером;
• гибкий график (с понедельника по пятницу 4 часа в день в период времени с 9.00 до 18.00, обед 20 минут), выходные дни суббота, понедельник.
• неполная занятость (0,5 ставки);
• отпуск и больничный согласно законодательству Республики Беларусь;
• внутреннее и внешнее обучение;
• участие в тимбилдингах.