Ошмянское ЖКХ внедрило систему электронного документооборота

Ошмянское РУП ЖКХ первым среди коммунальных предприятий республики внедрило систему электронного документооборота.

Система называется «Электронное дело». Проект был реализован в начале этого года, а предшествовала этому всеобщая компьютеризация предприятия. Теперь весь документооборот на предприятии ведется только в электронном виде. Компьютеры установлены у начальников всех отделов и подразделений РУП ЖКХ, на городских котельных. Для наиболее мобильных служб приобрели ноутбуки и планшеты.
Заместитель директора по идеологической работе Вячеслав Янковский:

– Инициатором внедрения новой системы стал руководитель предприятия Сергей Беленков. Реализовала проект компания «Электронное дело». Ее специалисты оптимизировали существующую локальную сеть, установили программное обеспечение, обучили персонал. Первое время непросто было привыкнуть к новой форме работы, но теперь все отмечают ее положительный эффект. Сейчас документы в папке не дожидаются подписи директора: рассмотреть их, назначить исполнителей, а также, что очень важно, проконтролировать их исполнение в режиме онлайн он может в любое время, в любой точке города, района или области. Не надо также доставлять документы на бумажном носителе на наши отдаленные объекты – они приходят к исполнителям в электронном виде. Процесс автоматизации работы с электронными и другими обращениями граждан и юридических лиц позволил полноценно организовать регистрацию, моментальную передачу на рассмотрение, контроль исполнения, подготовку отчетов по обращениям. Все обращения граждан теперь стали рассматриваться быстрее.

Практически все работники управленческого аппарата, руководители структурных подразделений, ведущие специалисты пользуются системой электронного документооборота.
Между организациями района, исполкомом и внутри системы жилищно-коммунального хозяйства идет огромный документооборот, между подразделениями вращались тонны бумаг. С введением электронного документооборота налицо реальная экономия не только времени, но и средств.
Наталия ВОЛЫНЕЦ
http://grodnonews.by/ru/3/0/nodes?search=Автор: