Системы электронного документооборота

Одновременно с ростом бизнеса обычно появляется несметное количество проблем, а постоянно увеличивающееся количество сотрудников и клиентов вынуждает находить новые, более эффективные решения, позволяющие автоматизировать некоторые процессы и упростить таким образом процесс управления. Важным шагом в этом направлении являются системы электронного документооборота (СЭД), известные также как системы автоматизированного документооборота.

СЭД — это программный комплекс, целиком предназначенный для работы с разнообразными документами в корпорациях разных размеров. СЭД обеспечивает циркуляцию и распределение объектов-документов в организации, а также их регистрацию, отчётность на всех уровнях корпоративной иерархии, архивирование и упорядочивание в виде создания подчас гигантской базы данных, вмещающей в себя всеобъемлющий набор документов компании, зарегистрированный с помощью системы электронного документооборота.

Таким образом, благодаря полному охвату всех аспектов документооборота в крупной организации, СЭД (например, СЭД Канцлер или любая другая) позволяют ещё и свести к минимуму человеческий фактор, благодаря средствам версионирования документов, что позволит руководству компании навсегда забыть о многих типичных проблемах, связанных с распределением, учётом и прочей организационной деятельности в отношении тех или иных документов компании.

Но, при всём этом, всё-таки одним из главных преимуществ СЭД является максимальная автоматизация циркулирования документов, которая позволит не только уменьшить возлагаемый на персонал объём работы, но и, в некоторых случаях, даже уменьшить количество необходимых для обеспечения стабильной работы крупной компании сотрудников, что позволит оптимизировать расходы, увеличив тем самым прибыль и эффективность организации, что поможет ей стать более конкурентоспособной на рынке.

Поэтому, СЭД — это крайне важный и незаменимый компонент любой крупной корпорации, позволяющий вести эффективное управление.