Канцтовары для офиса: выбор и заказ необходимой продукции

Успешная деятельность любой организации или предприятия зависит от многих факторов, в том числе и от предоставления сотрудникам комфортных условий и всех принадлежностей, требующихся для работы. Важной задачей является обеспечение офиса различными канцелярскими товарами, без которых немыслим трудовой день в любой фирме. Как правило, эти обязанности ложатся на плечи одного из работников (чаще всего секретаря или офис-менеджера), который отвечает за своевременную закупку определенного количества изделий. Обычно закупка необходимой продукции совершается ежеквартально. Этот процесс регламентируется внутренней документацией и распоряжениями руководства компании.

Список необходимых офисных принадлежностей

Перечень канцелярских товаров, которые требуются в том или ином предприятии, может варьироваться, в зависимости от количества персонала и особенностей трудовой деятельности. Однако существует некий минимум предметов для рабочего стола, который включает в себя:

• Бумага офисная для оргтехники, формат А4.
• Бумага для заметок с клеевым краем .
• Закладки (ярлычки).
• Шариковая ручка синяя.
• Гелевая ручка синяя и черная.
• Маркер.
• Чернографитовый (простой) карандаш.
• Корректор.
• Линейка.
• Ножницы.
• Скрепки.
• Степлер + скобы для степлера.
• Дырокол.
• Папки.
• Блокнот или ежедневник.
• Настольный календарь.
• Клей.
• Подставка для документов.

Организация закупки канцтоваров для офиса

Более выгодно покупать канцтовары оптом, ведь это поможет сэкономить не только денежные средства, но и время. К тому же, покупка продукции у одного и того же поставщика, гарантирует хорошие условия заказа, всевозможные скидки и специальные предложения. А удобная доставка и упрощение процесса приобретения предоставляют наиболее рациональный способ решения поставки офисных атрибутов.

Для того чтобы обеспечить сотрудников всем необходимым, следует уточнить каких именно принадлежностей не хватает тому или иному отделу, собрать заявки на приобретение продукции. После этого составить заказ, исходя из денежной суммы, выделенной бухгалтерией на данные нужды. Что касается количества предметов, то необходимо ориентироваться не только потребности сотрудников, но также всяческие издержки.

Несколько десятков листов бумаги могут быть испорчены неисправным принтером, пару ручек потеряться, а степлер сломаться. Кроме того, расход может резко увеличиться из-за более интенсивного режима работы, который предусматривает, к примеру, оформление большего объема документации. Поэтому всегда нужно приобретать продукцию на 30-40% больше прогнозируемых расходов. Это гарантирует запас необходимых принадлежностей.